FC MEMEX Newsletter 7
Erstellung von PDF Dokumenten
Das Adobe PDF Dokumentenformat hat sich weltweit als defacto Standardformat etabliert und auch FC MEMEX ist für diesen Dokumententyp optimal geeignet. Beim Aufbau eigener Dokumentenarchive bietet sich daher dieses Dateiformat an.
Für Windowsanwender gibt es hierfür (zum Glück) den PDFCreator.
PDFCreator ist ein kostenloses Tool um auf einfache Weise PDFs aus jeder beliebigen Anwendung zu erstellen. Über einen Druckertreiber wird direkt aus jeder Anwendung eine PDF-Maschine.
PDFCreator ist mehrsprachig, standardmäßig sind eine deutsche und eine englische Sprachdatei dabei. Aber andere Sprache können einfach hinzugefügt werden. Dafür müssen nur einige Zeilen übersetzt werden.
Achtung: unbedingt die Version 0.8 AFPLGhostscript oder höher verwenden!
Mit diesem Werkzeug ausgestattet ist der FC MEMEX Workflow denkbar einfach:
1. gewünschtes Dokument in beliebiger Anwendung öffnen.
2. Beim Drucken den PDFCreator auswählen.
3. Ggf. Druckoptionen modifizieren (nicht notwendig!).
4. Erzeugtes PDF via FC MEMEX Browser in gewünschten Katalog laden.
5. Fertig!
Das neue Dokument wird umgehend volltextindiziert und steht somit in gewohnter FC MEMEX Manier zur Verfügung.
Soviel für heute.
Ihr
FC MEMEX Team
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