 FC MEMEX Newsletter 14
Gartner rät dringend davob ab, die Google Desktop Suche in Unternehmen einzusetzen
Das IT-Beratungsunternehmen Gartner rät Unternehmen dringend, die Funktion "Search Across Computers" der Desktop-Suche von Google zu deaktivieren. Google Desktop Version 3 steht seit dem 9. Februar als Beta-Version zur Verfügung und ermöglicht die netzwerkübergreifende Suche nach Dateien. Der Suchmaschinenbetreiber speichert
dazu deren Index-Files einen Monat lang auf seinen eigenen Servern. Laut Google sind die Informationen verschlüsselt und nur einige wenige Mitarbeiter haben Zugriff darauf.
Doch die Gartner-Analysten sind der Ansicht, dass das als Vorsichtsmaßnahme nicht ausreicht und jegliche interne Informationen, die außerhalb eines Unternehmens gespeichert werden, ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen. Das Problem liege vor allem darin, dass Mitarbeiter möglicherweise unabsichtlich Dateien auf ihren Festplatten haben, die vertraulich sind, und dann plötzlich bei Google auftauchen.
In der referenzierten Gartner Analyse werden folgende Empfehlungen gegeben:
Enterprises that are not using Google Desktop for Enterprise but are allowing employees to use Google's desktop search application should start using the enterprise edition immediately and restrict its use accordingly.
Enterprises that have not selected a desktop search strategy should provide a companywide default selection, including support and management, for willing workers.
Enterprises seeking a desktop search application that have not yet selected a vendor should select one as soon as possible and move employees to the supported vendor’s application.
In diesem Zusammenhang kann auf FC MEMEX als erprobt sichere Lösung vielfältige Anforderungen zur unternehmensweiten Dokumentenarchivierung und Wiederauffindung zurückgegriffen werden. Damit ist eine unbeabsichtigte Übertragung unternehmensrelevanter Daten nach "extern" systemimanent ausgeschlossen.
Einzelne Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigene Dokumente in FC MEMEX Katalogen zu verwalten. Zur Ergänzung eigener Dokumente in diese sicheren Kataloge stehen folgende Alternativen zur Verfügung:
1. Verwendung des FC MEMEX Browsers:
2. Verwendung des anwenderspezifischen Upload Formulars
3. Verwendung des FC Servers als Fileserver.
Hierzu kann der FC Server Anwendern direkt als Fileserver via FTP oder CIFS bereitgestellt werden. Die CIFS Variante ist auf dem Windows Desktop der Anwender vollkommen transparent, sie sehen ledigliche weitere Windows Netzwerkordner:
Windows Ordner:
Korrespondierende FirstClass Konferenz
Diese Konferenz wird ebenso via FC MEMEX volltextindiziert und steht somit der leistungsfähigen Dokumentenrecherche zur Verfügung.
Soviel für heute...
Ihr
FC MEMEX Team
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