Im Folgenden werden einige hilfreiche Aspekte für die Investitionsentscheidung in FC MEMEX dargestellt. Bitte berücksichtigen Sie die Tatsache, dass es keine Allroundformel für die Return On Investment (ROI) Kalkulation aus den unten genannten Gründen geben kann. Bei unklaren Unternehmensszenarien sollte aus diesem Grunde eher konservativ (Worst Case Betrachtungen etc.) verfahren werden.
Zusammenfassung
Ein typisches mittelständisches Unternehmen kann durch den Einsatz von FC MEMEX einen konservativ berechneten ROI bereits nach ca. 4 Monaten erreichen.
Welche Vorteile erzielt ein Unternehmen/ eine Organisation durch den Einsatz von FC MEMEX ?
V1: Zeitersparnisse
V2: Wissen verbleibt nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern im Unternhemen
V3: Ersetzung von Papierdokumenten
V4: mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten
V5: Verhinderung von doppelten Dokumenten
V6: schnelles Finden von Experten zum jeweiligen Thema
Welche Korrekturfaktoren müssen betrachtet werden ?
K1: Die gewonnene Zeit pro Mitarbeiter wird nicht immer 1:1 in "produktive" Zeit umgesetzt. Aus diesem Grund muss ein spezifischer Faktor zwischen 0 und 1 in die Produktivitätsgewinnberechnung einfließen.
Beispiele für typische K1 Werte:
Vertrieb : 0,7 bis 0,9
Beaufsichtigte Arbeit : 0,9 bis 1
Marketing/Creative : 0,3 bis 0,5
Management : 0,5
Eine konkrete ROI Berechnung
Die ABC GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern. Das Unternehmen setzt bereits FirstClass ein, alle Arbeitsplätze sind mit FirstClass Clients versorgt. Im Unternehmen werden bereits heute drei verteilte Fileserver mit hierarchischen Dateiablagestrukturen betrieben. Dort werden Dokumente in allen MS Officeformaten und als PDF abgelegt. Aus der Konstruktion gelangen ebenfalls CAD Pläne im ACAD Format in die zentralen Archive, die Marketingabteilung speichert umfangreiches digitales Bildmaterial auf einem der drei Archivserver.
Es können keine eindeutigen Aufgabenzuordnungen und Mitarbeiterklassifizierungen gefunden werden, daher entscheidet man sich für eine konservative Schätzung des K1 Faktors mit 0,5.
Die unternehmerischen Lohnkosten werden auf 70 EURO pro Mitarbeiter gemittelt. Steuerliche Aspekte bleiben unberücksichtigt.
Es soll ein ROI nur aufgrund des Zeitersparnissvorteils ermittelt werden. Es wird (sehr) konservativ von einer Zeitersparniss von 5 Minuten pro Mitarbeiter und Tag ausgegangen
Kosten
Hardware : 0,- FCIS und Fileserver bereits vorhanden
Software : 9.495,- 100 Lizenzen FC MEMEX
Installation : 560,- 8 h serverseitige Installation
Schulung : 14.490,- 2 h / Mitarbeiter + 6 h Adminschulung
Summe : 24.545,-
Einsparungen
pro Tag : 583,- 8,3 h / Tag bei 70,-/h
* K1 : 291,50 K1 = 0,5
nach 84 Tagen 24.545,-
Der ROI ist nach 84 Arbeitstagen erreicht.
RSWE übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der auf dieser Internet-Site zur Verfügung gestellten Informationen und Software. Das gilt auch für den Inhalt anderer Internetseiten, auf die mittels Hyperlink verwiesen wird. RSWE ist für den Inhalt der Internetseiten, aufgrund einer solchen Verbindung erreicht werden, nicht verantwortlich und distanziert sich von allen rechtlich nicht zulässigen Darstellungen auf diesen Seiten.
Die Vervielfältigung von Informationen, Daten, Texten, Bildern und Grafiken oder Teilen hiervon, deren Verwendung für Handelszwecke oder Verwendung auf anderen Web-Sites bedarf der vorherigen Zustimmung durch RSWE.
FC MEMEX ist eine eingetrage Marke von RSWE:
Weitere Fragen, Anregungen, Kommentare bitte an: RSWE
|